Registration des clubs de l'AÉS 2024-2025
Nous sommes ravis d'annoncer l'ouverture des inscriptions pour les clubs de l'ASS pour l'automne 2024 ! Vous trouverez ci-dessous les détails et les formulaires importants à remplir pour que votre club soit considéré pour une affiliation à l'ASS cette année.
Dates importantes :
- Ouverture des inscriptions : 1er septembre 2024
- Clôture des inscriptions : 27 septembre 2024
- Sélection finale des clubs : octobre 2024
Conditions d'éligibilité :
- 75 % des membres de l'équipe exécutive du club et 75 % des membres du club doivent faire partie de la Faculté des sciences. Veuillez vous assurer que cette exigence est respectée avant de soumettre votre candidature !
Formulaires requis :
1. Formulaire d'inscription du club: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeki6Z-x6OH82ZM7x0n5DhAc10XJSj1N7FODS1zinC2Umem7g/viewform?usp=sf_link
Fournissez des informations essentielles sur votre club, y compris l'équipe exécutive et les coordonnées. Doit être soumis avant le 27 septembre 2024.
2. Formulaire de soutien au club: https://drive.google.com/file/d/1EyQUIx0TQz0aFRUyx_mZTjAXXZdbAWzl/view?usp=sharing
Pour les clubs nouvellement formés, réunissez 25 signatures d'étudiants en sciences. Soumission requise avant le 27 septembre 2024 par courriel à external@ssa-aes.com.
3. Calendrier des événements du club: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe0M5cA4_3ICuNgImkq0bjBEN67tbWFinR28pLi4WkQJJTVEA/viewform?usp=sf_link
Indiquez vos activités prévues pour le semestre. Doit être soumis avant le 27 septembre 2024, avec la possibilité de le mettre à jour tout au long de l'année.
4. Signatures des dirigeants exécutifs: https://drive.google.com/file/d/1yK7VPd6QQ5TuLXjEDuE2aJfQxI42sbml/view?usp=sharing
Deux dirigeants exécutifs doivent signer pour confirmer leur compréhension des politiques de l'ASS. Doit être soumis par courriel à external@ssa-aes.com avant le 27 septembre 2024.
5. Formulaire de demande de subvention/événement pour les clubs: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc7Iq8qeFhvXq-ZB_zOwp45BzZctdCfeizbAymf_REIIsDkMg/viewform?usp=sf_link
Requis lors de la demande de financement pour des événements. Ce formulaire n'est pas requis avant la date limite de sélection des clubs et peut être soumise à external@ssa-aes.com quand nécessaire.
6. Formulaire de dépenses du club: https://drive.google.com/file/d/1xsm7o6rBtEi9hIWKqytQTRN5RvQrc7xd/view?usp=sharing
Soumettez ce formulaire après l'achat d'articles pour le remboursement. Ce formulaire n'est pas non plus requis avant la date limite de sélection des clubs.
7. Formulaire de responsabilité de l'ASS: https://drive.google.com/file/d/1oOgKpY4-GnQbe0sWj5keT9bkISKRd4gq/view?usp=sharing
Tout club souhaitant emprunter du matériel doit remplir ce formulaire. Ce formulaire n'est pas requis avant la date limite de sélection des clubs et peut être soumise à external@ssa-aes.com quand nécessaire.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter Tai à l'adresse external@ssa-aes.com. Nous avons hâte de recevoir vos candidatures !
Veuillez noter : En raison des contraintes budgétaires, le nombre de clubs affiliés à l'ASS cette année pourrait être limité. Cependant, cela est susceptible de changer en fonction des mises à jour de notre comité budgétaire.
