Foire Aux Questions
Vous trouverez ci-dessous des réponses et des informations sur les questions les plus courantes concernant l'Association des Étudiants en Sciences. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, veuillez nous envoyer un courriel dans les contacts au bas de la page et nous vous répondrons dès que possible.
Qu’est-ce que l’AÉS? Pourquoi existons-nous?
L'Association des Étudiants en sciences est l'organisme fédéré qui régit tous les étudiants en sciences de premier cycle de l'Université d'Ottawa. Avec un conseil de 33 membres, nous représentons plus de 4 000 étudiants de la Faculté des sciences de l'Université d'Ottawa. Nous existons pour représenter les intérêts des étudiants au niveau de la Faculté et de l'Université.
Comment l’AÉS me représente-t-elle?
L’AÉS compte 21 représentants de programme qui représentent directement les étudiants au niveau de la Faculté. Chaque représentant de programme assiste aux réunions du Conseil des études ainsi qu'aux réunions du département et prend part au processus de prise de décision concernant les changements de programme et de cours. Ils communiquent constamment avec les membres du département pour les informer des problèmes auxquels les étudiants font face. Dans certains cas, les représentants du programme participent même aux entrevues de nouveaux professeurs.
Comment puis-je entrer en contact avec mon représentant de programme?
Pour entrer en contact avec votre représentant de programme, vous pouvez utiliser notre formulaire de contact au bas de la page ou leur envoyer directement un courriel (les adresses courriels peuvent être trouvées ici).
Comment s’impliquer dans l’AÉS?
Il y a trois niveaux de postes au sein de l’AÉS : Exécutif Représentants des Départements et Gestionnaires. Les élections de l’exécutif ont lieu en mars, les élections du Conseil général (pour Représentants des Départements) ont lieu en septembre et les Gestionnaires sont sélectionnés au mois d'avril. Pour de plus amples informations sur les élections, click ici.
Vous pouvez aussi faire du bénévolat avec la SSA-AÉS. Cliquez ici pour plus d’information.
Où se trouve le bureau de la SSA? Quand est-il ouvert ?
Les bureaus de l’AÉS sont situés à Marion 023, en face de la salle commune de Marion. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 8h30 à 18h, et les étudiants sont les bienvenus au bureau pour venir rencontrer notre conseil, relaxer ou s’informer sur nos services.
Quel genre d’événements organisez-vous? Qui peut assister à vos événements?
L’Association des étudiants en sciences organise une variété d’événements, y compris des événements sociaux et académiques. Parmi les événements sociaux, nous pouvons compter la semaine 101, les soirées trivia, les soirées thématiques, une danse formelle, le bal des diplômés et même une compétition de fort de neige durant 24 heures! Nos événements académiques comprennent des conférenciers invités, des événements vin et fromage, ainsi qu’un concours d’affiches de recherche de premier cycle. Cliquez ici pour plus d’événements!
Quels services offrez-vous ?
Nous offrons une multitude de services incluant la location gratuite d’équipement, la réservation de locaux, les bourses d’études et les subventions, la location de casiers, et bien plus encore. Vous trouverez ici une liste complète de nos services.
Acceptez-vous les cartes de débit/crédit/étudiant?
Oui! Nous acceptons maintenant les cartes de débit et de crédit comme moyen de paiement, en plus de l’argent comptant, des chèques et PayPal. Malheureusement, nous n’acceptons pas les cartes étudiantes comme moyen de paiement.
Si nous n’avons pas répondu à votre question ci-dessus, vous pouvez contacter les personnes suivantes:
Pour des questions spécifiques au programme, veuillez communiquer avec votre représentant départemental.
Pour toute question concernant les services de l’AÉS, veuillez contacter Autumn, votre VP aux affaires internes à internes@ssa-aes.com.
Pour toute question concernant les événements sociaux, veuillez contacter Janet, votre VP Social à sociales@ssa-aes.com.
Pour toutes les questions budgétaires et financières, veuillez communiquer avec Anumita, votre VP aux finances à finance@ssa-aes.com.
Toute autre question peut être transmise ci-dessous.